Зарплата делопроизводителя: сколько зарабатывают в 2026 году

Зарплата делопроизводителя в цифрах

Медиана — это середина рынка: половина специалистов получает меньше этой суммы, половина — больше. Она честнее «средней» реагирует на перекосы: несколько очень высоких зарплат тянут среднюю вверх, а медиану почти не сдвигают. Вилка показывает разброс реальных предложений — от нижней границы, где обычно меньше опыта и ответственности, до верхней, где платят за редкие навыки и масштаб. Сверяйте свою зарплату с медианой своего уровня, а не рынка в целом: у стажёра и руководителя это разные рынки.

Все суммы на странице — до вычета налогов, как их публикуют работодатели в вакансиях: на руки выходит примерно на 13% меньше. Цифры — агрегированная оценка рынка, а не отдельные вакансии, поэтому конкретное предложение может выходить за вилку: это нормально для узких специализаций и нестандартных задач. Как считаются значения и на чём они основаны — в блоке «Источники и методология» в конце страницы.

Зарплата по опыту

У делопроизводителя деньги растут не линейно по стажу. Самый заметный скачок обычно случается в тот момент, когда человек перестаёт быть исполнителем отдельных операций и начинает держать целый контур: регистрацию, маршрутизацию, контроль исполнения, архив или участок ЭДО. Дальше рост замедляется: после крепкого среднего уровня рынок платит уже за объём ответственности, сложность потока и самостоятельность в спорных случаях.

На следующую ступень в этой профессии поднимают не за годы в офисе. Больше платят тому, кто умеет выстроить порядок в документах так, чтобы не срывались сроки, не терялись оригиналы и не зависали согласования. В резюме это видно по конкретике: какой поток вы вели, в какой системе работали, был ли архив, номенклатура дел, договоры или приказы, приходилось ли координировать других сотрудников и филиалы. Эти детали и отделяют один уровень от другого.

Уровень	2023 год	2024 год	2025 год	2026 год
Стажер без опыта, до 6 мес.	28 000 — 41 000 р. 34 000 р.	30 000 — 43 000 р. 36 000 р.	32 000 — 46 000 р. 39 000 р.	34 000 — 49 000 р. 42 000 р.
Делопроизводитель 1-2 года	41 000 — 62 000 р. 50 000 р.	44 000 — 66 000 р. 54 000 р.	46 000 — 69 000 р. 56 000 р.	48 000 — 71 000 р. 58 000 р.
Старший делопроизводитель 2-4 года	51 000 — 76 000 р. 62 000 р.	55 000 — 82 000 р. 67 000 р.	57 000 — 85 000 р. 69 000 р.	59 000 — 88 000 р. 71 000 р.
Ведущий документовед 4-6 лет	61 000 — 90 000 р. 73 000 р.	66 000 — 98 000 р. 79 000 р.	68 000 — 101 000 р. 81 000 р.	70 000 — 104 000 р. 83 000 р.
Руководитель ДОУ 6+ лет, управление	74 000 — 112 000 р. 89 000 р.	80 000 — 120 000 р. 96 000 р.	82 000 — 123 000 р. 98 000 р.	84 000 — 126 000 р. 100 000 р.

Суммы — в рублях в месяц. В каждой ячейке: серым — вилка (от — до), жирным — медиана.

Зарплата по городам

У делопроизводителя сильнее платят там, где большой и дорогой документооборот нельзя отдать на самотёк. Москва и Санкт-Петербург держат верх рынка за счёт штаб-квартир, девелопмента, банков, сетевого ритейла, логистики и крупных медцентров, где много согласований, договоров и жёстких сроков. Екатеринбург, Новосибирск и Казань идут высоко из-за промышленных групп, распределённых офисов и региональных хабов. В городах с более локальным рынком вилка сильнее зависит от отрасли: одна стройка, производственный холдинг или крупная клиника может заметно поднять планку по всей профессии.

Город	2023 год	2024 год	2025 год	2026 год
Москва население 13,15 млн чел. с областью 21,7 млн чел.	55 000 — 82 000 р. 67 000 р.	59 000 — 88 000 р. 72 000 р.	61 000 — 92 000 р. 75 000 р.	62 000 — 93 000 р. 76 000 р.
Санкт-Петербург население 5,6 млн чел. с областью 7,6 млн чел.	50 000 — 76 000 р. 62 000 р.	53 000 — 81 000 р. 66 000 р.	55 000 — 84 000 р. 69 000 р.	57 000 — 85 000 р. 70 000 р.
Екатеринбург население 1,54 млн чел. с областью 4,26 млн чел.	45 000 — 69 000 р. 56 000 р.	48 000 — 74 000 р. 60 000 р.	50 000 — 76 000 р. 62 000 р.	51 000 — 77 000 р. 63 000 р.
Новосибирск население 1,63 млн чел. с областью 2,79 млн чел.	44 000 — 68 000 р. 55 000 р.	47 000 — 73 000 р. 59 000 р.	49 000 — 75 000 р. 61 000 р.	50 000 — 76 000 р. 62 000 р.
Казань население 1,31 млн чел. с областью 4 млн чел.	43 000 — 67 000 р. 54 000 р.	46 000 — 72 000 р. 58 000 р.	48 000 — 74 000 р. 60 000 р.	49 000 — 75 000 р. 61 000 р.
Красноярск население 1,19 млн чел. с областью 2,84 млн чел.	42 000 — 66 000 р. 53 000 р.	45 000 — 71 000 р. 57 000 р.	47 000 — 73 000 р. 59 000 р.	48 000 — 74 000 р. 60 000 р.
Краснодар население 1,13 млн чел. с областью 5,7 млн чел.	40 000 — 62 000 р. 51 000 р.	43 000 — 67 000 р. 55 000 р.	45 000 — 69 000 р. 57 000 р.	46 000 — 70 000 р. 58 000 р.
Нижний Новгород население 1,21 млн чел. с областью 3,04 млн чел.	41 000 — 64 000 р. 52 000 р.	44 000 — 69 000 р. 56 000 р.	46 000 — 71 000 р. 58 000 р.	47 000 — 72 000 р. 59 000 р.
Ростов-на-Дону население 1,14 млн чел. с областью 4,15 млн чел.	39 000 — 60 000 р. 49 000 р.	42 000 — 64 000 р. 53 000 р.	43 000 — 66 000 р. 55 000 р.	44 000 — 68 000 р. 56 000 р.
Самара население 1,16 млн чел. с областью 3,1 млн чел.	40 000 — 61 000 р. 50 000 р.	43 000 — 65 000 р. 54 000 р.	44 000 — 67 000 р. 56 000 р.	45 000 — 69 000 р. 57 000 р.
Уфа население 1,16 млн чел. с областью 4,06 млн чел.	38 000 — 59 000 р. 48 000 р.	41 000 — 63 000 р. 52 000 р.	42 000 — 65 000 р. 54 000 р.	43 000 — 67 000 р. 55 000 р.
Пермь население 1,03 млн чел. с областью 2,5 млн чел.	39 000 — 60 000 р. 49 000 р.	42 000 — 64 000 р. 53 000 р.	43 000 — 66 000 р. 55 000 р.	44 000 — 68 000 р. 56 000 р.
Челябинск население 1,18 млн чел. с областью 3,37 млн чел.	38 000 — 59 000 р. 48 000 р.	41 000 — 63 000 р. 52 000 р.	42 000 — 65 000 р. 54 000 р.	43 000 — 67 000 р. 55 000 р.
Воронеж население 1,05 млн чел. с областью 2,28 млн чел.	37 000 — 58 000 р. 47 000 р.	40 000 — 62 000 р. 51 000 р.	41 000 — 64 000 р. 53 000 р.	42 000 — 65 000 р. 54 000 р.
Омск население 1,11 млн чел. с областью 1,82 млн чел.	36 000 — 55 000 р. 45 000 р.	39 000 — 59 000 р. 49 000 р.	40 000 — 61 000 р. 51 000 р.	40 000 — 63 000 р. 52 000 р.
Волгоград население 1,03 млн чел. с областью 2,45 млн чел.	35 000 — 53 000 р. 43 000 р.	37 000 — 57 000 р. 47 000 р.	38 000 — 59 000 р. 49 000 р.	39 000 — 61 000 р. 50 000 р.

Суммы — в рублях в месяц. В каждой ячейке: серым — вилка (от — до), жирным — медиана.

От чего зависит зарплата

Сильнее всего деньги двигают две вещи: сложность потока и цена ошибки. Когда делопроизводитель только регистрирует входящие письма и раскладывает документы по папкам, рынок держит его в базовом коридоре. Когда на человеке договорный поток, приказы, доверенности, архив, контроль исполнения в СЭД и контакт с юристами или филиалами, зарплата уходит выше, потому что сбой там бьёт по срокам, оплатам и проверкам. Именно поэтому два специалиста с одинаковым названием должности стоят по-разному.

Работодатель доплачивает не за фразу «знаю документооборот», а за доказуемый участок. В резюме и на встрече убеждают объём и последствия вашей работы: сколько подразделений или филиалов было в контуре, какие типы документов вы вели, в какой СЭД работали, отвечали ли за номенклатуру дел, архив, контроль возврата оригиналов, сроки согласования. Если из вашего опыта видно, что после вас процесс не разваливается без постоянного ручного контроля, просить сумму выше медианы уже есть на что.

Для делопроизводителя заметно меняет деньги тип работодателя. В стройке, производстве, логистике, медицине и у компаний с филиальной сетью документооборот тяжелее: больше оригиналов, договоров, первички, внутренних приказов и контрольных точек, поэтому тот же уровень там стоит дороже. Полностью удалённых мест немного; обычно их дают там, где бумажный контур уже почти ушёл в ЭДО. Если работа завязана на архив, приём документов и выдачу оригиналов, офисный формат остаётся частью цены этой роли.

Источники и методология

Значения на этой странице — аналитическая оценка рынка для делопроизводителя: агрегированные ориентиры по открытым данным рынка труда с учётом уровня опыта, города и динамики последних лет. Медиана — середина распределения: половина предложений ниже этой суммы, половина выше. Все суммы указаны до вычета налогов, как их публикуют работодатели в вакансиях.

Данные обновлены: июнь 2026

Скачать данные (CSV) — свободная лицензия CC BY 4.0: используйте свободно со ссылкой на источник.